İşletmenizi Excel'den Kurtarmanın Zamanı Geldi mi? 7 İşaret

Pazartesi sabahı. Muhasebeden biri seslenir: "Sipariş listesinin son hali kimde?" Satıştan cevap gelir: "Bendeki cuma günkü." Depodan biri araya girer: "Bende de bir tane var ama dünkü mü emin değilim." Üç kişi, üç dosya, üç farklı rakam.

Tanıdık geldi mi? Bu sahne pek çok işletmede her hafta yaşanıyor. Kimsenin suçu yok. Herkes işini yapıyor. Sorun, işin artık Excel'e sığmaması.

Excel'e haksızlık etmeyelim. Neredeyse her işletme Excel ile başlar ve başlangıç için harika bir araçtır. Ama işiniz büyüdükçe o tablolar sessizce size iş çıkarmaya başlar. Aşağıdaki işaretlerden birkaçı size tanıdık geliyorsa, artık vakit gelmiş demektir.

1. Aynı bilgiyi birkaç dosyaya ayrı ayrı yazıyorsunuz ve biri hep geride kalıyor.
2. "En son hangi dosya doğru?" sorusu her hafta soruluyor.
3. Dosyaları hazırlayan arkadaş izne çıkınca kimse ne nerede bilmiyor.
4. Ay sonu raporu için bir gününüz kopyala yapıştırla geçiyor.
5. İki kişi aynı anda aynı dosyayı açınca biri diğerinin yazdığını siliyor.
6. Küçük bir formül hatası fark edilmeden ay sonu rakamlarını bozuyor.
7. Ofis dışındayken telefondan bilgilere güvenle bakamıyorsunuz.

Excel nerede bitiyor?

Excel bir hesap tablosu. Bir kişinin hesap yapması için çok iyi. Ama on kişinin aynı anda, kurallara uyarak, hata yapmadan çalışması için yapılmamış.

Size özel bir program ise tam bunun için var. Bilgi tek bir yerde durur. Herkes sadece görmesi gerekeni görür. Rapor tek tuşla çıkar. Telefondan da bakarsınız. Kimse "son hali kimde?" diye sormaz, çünkü son hali zaten herkesin önünde.

"Peki yıllardır biriken dosyalarım ne olacak?"

Bu sorunun cevabı çoğu kişiyi rahatlatıyor. Mevcut Excel dosyalarınızı çoğu zaman doğrudan yeni programa aktarabiliyoruz. Sıfırdan başlamıyorsunuz. Yıllarca biriktirdiğiniz bilgi yeni sistemin içine taşınıyor.

Doğru kurulduğunda ilk haftalarda genelde aynı cümle kurulur: "Keşke bunu daha önce yapsaydık."

İlk adım çok basit

Kullandığınız Excel dosyalarını alıp bize uğrayın ya da bir görüntülü görüşme ayarlayalım. Hangi dosyanın ne işe yaradığını birlikte konuşalım. Size neyin, nasıl kolaylaşabileceğini ilk görüşmede somut olarak gösterelim.