Kantin satış
Kart okutulur, ürün barkoddan geçer, fiş kendiliğinden çıkar. Kantin ve fast food ayrı kasalarda; gün sonu hesabı otomatik tutulur.
Kurulu: TED Kayseri Koleji · İdeal Eğitim Kurumları
Okul Kart Sistemi
Okulun bütün kart işleri tek sistemde.
Kantin, yemekhane, okul girişi ve online sipariş. Öğrenci her yerde aynı kartı kullanıyor; veli harcamayı ve girişi telefonundan görüyor.
TED Kayseri Koleji ve İdeal Eğitim Kurumları'nda çalışıyor.
Ekranlar örnek verilerle hazırlandı; okulların gerçek bilgileri gösterilmez.
Tek kart
Bir kart, okulun her yerinde.
-
Kantin
Kartı okutur, alışverişini yapar.
-
Yemekhane
Turnikeden kartıyla geçer.
-
Okul kapısı
Girişi ve çıkışı kayda geçer.
-
Veli
Hepsini telefonundan görür.
Modüller
Kantinden okul kapısına, hepsi bir arada.
Bütün parçalar aynı kartla ve aynı sistemde çalışıyor, birbirini besliyor. Kantindeki harcama veli paneline, kapıdaki geçiş veliye SMS'e düşüyor.
Bakiye yükleme
Veli, öğrenci ya da personel kredi kartıyla 3D Secure güvencesiyle bakiye yükler. Kart numarasının yalnızca gizlenmiş hali saklanır.
Kurulu: TED Kayseri Koleji · İdeal Eğitim Kurumları
Veli paneli
Günlük, haftalık ya da aylık harcama limiti; yasaklı ürünler; alışveriş yapılabilecek günler. Kurallar kasada kendiliğinden uygulanır.
Kurulu: TED Kayseri Koleji · İdeal Eğitim Kurumları
Yemekhane turnikesi
Öğrenci kartını okutup geçer. Öğün isterseniz bakiyeden düşer, isterseniz yalnızca kayıt tutulur. Aynı kartla kısa sürede ikinci geçiş engellenir.
Kurulu: TED Kayseri Koleji · İdeal Eğitim Kurumları
Okul giriş turnikesi
Giriş ve çıkış saatleri, servis kuralları, kademeye göre izinler. Güvenlik misafiri kaydeder, gerekirse kapıyı panelden açar.
Kurulu: İdeal Eğitim Kurumları
Veliye giriş-çıkış SMS'i
Öğrenci okula girince ve çıkınca veliye otomatik SMS gider. Hangi kapıların SMS göndereceğini okul seçer.
Kurulu: İdeal Eğitim Kurumları
Online sipariş ve sıramatik
Öğrenci teneffüsü beklemeden siparişini verir, teslim saatini seçer. Sipariş mutfak ekranına ve yazıcıya düşer; numarası ekranda çıkınca kartını okutup alır.
Kurulu: TED Kayseri Koleji
Personel giriş-çıkış
Her personelin günlük ilk girişi, son çıkışı ve okulda geçen süresi. Gelmeyenler ayrı listede; hepsi Excel'e aktarılır.
Kurulu: İdeal Eğitim Kurumları
Raporlar
Satış, ürün, bakiye, sanal POS, yemekhane ve turnike raporları. Kantin ve fast food ciroları ayrı ayrı mutabakatta.
Kurulu: TED Kayseri Koleji · İdeal Eğitim Kurumları
Her bölümün ayrıntısı, ekranları ve sık sorulan soruları ürünün kendi sitesinde. okulkartsistemi.com
Ekranlar
Her şey kayıtlı, her şey raporda.
Okul yönetiminin her gün baktığı ekranlar. Raporlar tarihe göre süzülür ve Excel'e aktarılır.
Ekranlar örnek verilerle hazırlandı. Büyütmek için ekrana dokunun.
Veli paneli
Veli her şeyi telefonundan görüyor.
- Bakiyeyi kredi kartıyla, 3D Secure ile yükler
- Günlük, haftalık ya da aylık limit koyar
- İstemediği ürünleri ve günleri kapatır
- Okula giriş ve çıkışta SMS alır
- Uygulama indirmesi gerekmez, telefonun tarayıcısında açılır
Güvenli okul
Giriş-çıkış kaydı artık defterde kalmasın.
MEB, özel okullarda bina ve bahçe giriş-çıkışlarının düzenli ve eksiksiz kayıt altına alınmasını istiyor. Sistemimizde her geçiş kendiliğinden kaydedilir, ziyaretçiler de aynı ekranda.
Her geçiş kayıtta
Öğrenci ve personel kartını okuttuğu anda geçiş saatiyle ve kapı adıyla kaydedilir. Görevli defter tutmaz.
Ziyaretçi kaydı
Görevli ziyaretçinin adını ve kime geldiğini girip kapıyı açar. Ekran içerideki ziyaretçileri ve ne kadar süredir içeride olduklarını gösterir.
Kontrolsüz geçiş yok
Tanımsız ya da pasif kart reddedilir. Görevlinin kartsız açtığı geçiş de kimin açtığıyla birlikte kayda geçer.
Kim içeride, kim gelmedi
O gün okula giriş yapmayanlar ve çıkışı okutulmayanlar tek tıkla listelenir.
Turnikeler
İnternet kesilse de kapı açılır.
Okul kapısı bağlantıyı beklemez. İdeal Eğitim Kurumları'ndaki turnikeler internet koptuğunda da çalışmaya devam ediyor.
- Kart bilgileri turnike cihazında da tutulur.
- Bağlantı yoksa karar yine aynı saniyede verilir.
- İnternet gelince geçişler sunucuya kendiliğinden gönderilir.
A'dan Z'ye
Yazılım da cihaz da kurulum da bizden.
Yazılım
Kantin, turnike, sipariş ve veli ekranlarının hepsini biz yazdık.
Donanım
Turnike kontrol cihazları, kart okuyucular, mutfak yazıcısı ve sıra ekranının kurulumu.
Kurulum
Öğrenci ve personel listeleri Excel'den aktarılır, kartlar toplu eşleştirilir.
Muhatap
Yazılımı yazan ve cihazları kuran ekip aynı. Bir sorun olduğunda arayacağınız yer belli.
Nerede çalışıyor
İki okul, iki farklı kurulum.
Aynı sistem, okulun ihtiyacına göre farklı modüllerle.
TED Kayseri Koleji
Kantin ve fast food'da kartla satış. Öğrenciler siparişini önceden veriyor, sıra ekranından takip ediyor. Yemekhane geçişleri kartla.
İdeal Eğitim Kurumları
8 geçiş noktasında kartlı turnike ve veliye giriş-çıkış SMS'i. İnternet kesilse de kapılar çalışıyor. Kantin, yemekhane ve personel giriş-çıkışı aynı sistemde.
Sıkça sorulan sorular
Okul kart sistemi hakkında merak edilenler
Evet. Giriş ve çıkış saatleri, servis kuralları, hangi kapıların veliye SMS göndereceği, harcama limitleri ve yasaklı ürünler okulun isteğine göre ayarlanır.
Hayır. Veli paneli telefonun tarayıcısında açılıyor. Veli kendi bilgileriyle girip bakiye yüklüyor, limitleri ve hareketleri görüyor.
Okul giriş turnikeleri çalışmaya devam eder; kart bilgisi cihazda da durduğu için karar aynı saniyede verilir, geçişler internet gelince sunucuya gönderilir. Kantin satışı ise internet bağlantısı ister.
Kredi kartıyla, okulun sanal POS'u üzerinden. Ödemeler 3D Secure ile alınıyor ve kart numarasının yalnızca gizlenmiş hali saklanıyor.
Öğrenci ve personel listeleri Excel'den aktarılır, kart numaraları da Excel ile toplu eşleştirilir. Tek tek elle girmeniz gerekmez.
Evet. Veli panelinde her alışveriş, bakiye yüklemesi ve yemekhane geçişi tarih ve saatiyle görünür. Turnike kurulu okullarda okula giriş ve çıkış saatleri de görünür.
Okul kart sistemi nasıl çalışır? Kantinden okul kapısına, sade bir dille anlattık. Yazıyı okuyun
Aklınızda bir iş mi var? Konuşalım.
Kendi cümlelerinizle anlatmanız yeterli. Teknik bilgi gerekmez.
info@xnetyazilim.com